Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS

Automatyczne wysyłanie SMS w SMS-fly pozwala przygotować komunikat raz i wysłać go do odbiorców o wybranej porze albo w chwili, gdy klient złoży zamówienie. Nie musisz pamiętać o każdej kampanii ani ręcznie klikać „wyślij” – platforma zrobi to za Ciebie, a Ty zajmiesz się prowadzeniem firmy.

Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS

Automatyczne wysyłanie SMS-ów – na czym polega?

Automatyczne wysyłanie SMS-ów to dostarczanie wiadomości tekstowych do odbiorców bez ręcznej pracy nadawcy. Wiadomość zostanie wysłana zgodnie z ustalonym harmonogramem albo w odpowiedzi na określone zdarzenia, np. rejestrację klienta, złożenie zamówienia czy nadanie paczki.

W SMS-fly możesz zaplanować kampanię w panelu. Wysyłkę uruchamianą przez zdarzenie skonfigurujesz w swoim sklepie, CRM lub integracji z API.

Zaplanowana wysyłka SMS na datę i godzinę

Wybierasz odbiorców, wpisujesz treść wiadomości i wskazujesz datę i godzinę. Kampanię możesz zaplanować z wyprzedzeniem, np. tak, by informacja o wyprzedaży dotarła do klientów dokładnie w chwili jej startu. Jeśli prowadzisz cykliczny newsletter, w ten sam sposób przygotujesz kilka kampanii SMS na cały miesiąc i nie ryzykujesz, że któraś wysyłka umknie, gdy osoba odpowiedzialna będzie na urlopie.

Ten tryb sprawdza się w newsletterach, promocjach i przypomnieniach o wydarzeniach.

SMS-y wysyłane po zdarzeniu przez API lub integrację

W tym trybie wyzwalaczem jest akcja w Twoim sklepie internetowym, CRM lub aplikacji. Gdy klient złoży zamówienie, system przekazuje dane do SMS-fly przez API lub gotową integrację, a platforma od razu wyśle wiadomość SMS z numerem zamówienia. Tak działają wiadomości transakcyjne: potwierdzenia rejestracji, potwierdzenia zamówień i powiadomienia o dostawie.

Jak zaplanować wysyłkę SMS w SMS-fly – krok po kroku

Przygotowanie wysyłki zajmuje kilka minut i składa się z czterech kroków:

  1. Załóż konto. Po rejestracji otrzymasz 10 darmowych wiadomości, którymi przetestujesz platformę.
  2. Dodaj odbiorców. Zaimportuj kontakty z pliku TXT, XLS lub CSV, podziel je na grupy i zablokuj adresatów, do których nie chcesz pisać.
  3. Przygotuj treść wiadomości. Wybierz nazwę nadawcy i dodaj personalizację, np. imię klienta lub numer zamówienia.
  4. Ustaw datę i godzinę. Wskaż moment, w którym wiadomość ma zostać wysłana, i zatwierdź kampanię. Po wysyłce sprawdzisz raport doręczeń w panelu.

Wysyłkę skonfigurujesz z komputera lub telefonu, bo panel SMS-fly ma wersję mobilną.

Jak zaplanować wysyłkę SMS w SMS-fly – krok po kroku

Autoresponder SMS – automatyczna wiadomość w odpowiedzi na zdarzenie

Autoresponder SMS to funkcja, która wysyła gotowy komunikat, gdy zajdzie określone zdarzenie. W odróżnieniu od zaplanowanej kampanii nie wybierasz godziny: komunikat zostanie wysłany w momencie, w którym klient wykona akcję. Klient dostaje automatyczną odpowiedź na swoje działanie, a nie wiadomość wysłaną „w ciemno”.

Najczęstsze scenariusze autorespondera to:

  • wiadomość powitalna po zapisie do newslettera lub programu lojalnościowego,
  • potwierdzenie rejestracji konta,
  • potwierdzenie zamówienia z numerem i kwotą,
  • powiadomienie o nadaniu przesyłki,
  • przypomnienie o wizycie wysyłane dzień przed terminem.

W SMS-fly autoresponder działa w oparciu o API i integracje. Regułę (kiedy i do kogo wysłać wiadomość) ustawiasz w swoim sklepie, CRM lub narzędziu takim jak Zapier czy Make.com, a SMS-fly dostarcza wiadomość do odbiorcy.

Automatyczna wysyłka SMS z e-sklepu, CRM i przez API

Jeśli korzystasz z platformy sklepowej lub systemu CRM, automatyczną wysyłkę uruchomisz bez programowania. Wystarczy podłączyć gotową integrację. SMS-fly współpracuje m.in. z:

  • platformami e-commerce: Shoper, IdoSell, PrestaShop, Shopify, Magento, OpenCart, Comarch e-Sklep, RedCart, Sky-Shop, Shoplo, eSklep i BaseLinker,
  • systemami CRM i do zarządzania pracą: HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, amoCRM, Vtiger, monday.com i enova,
  • narzędziami do automatyzacji i stronami WWW: Zapier, Make.com, WordPress i Webflow.

Do własnego oprogramowania udostępniamy API SMS: HTTP API (wymiana obiektów JSON przez HTTP/S), Web Service oraz protokół SMPP. API pozwala wysyłać wiadomości, odbierać raporty o statusie doręczenia i sprawdzać saldo konta w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie dla firm, które chcą automatyzować komunikację na dużą skalę – przepustowość platformy to do 1000 wiadomości na sekundę.

Przykłady automatycznych SMS-ów – gotowe treści wiadomości

Skuteczny automatyczny SMS jest krótki, podpisany nazwą nadawcy i zawiera jedną konkretną informację. Pojedyncza wiadomość mieści 160 znaków alfabetu łacińskiego, a dłuższa treść dzielona jest na części po 153 znaki. Polskie litery (ą, ę, ł itd.) zwykle skracają limit do 70 znaków, dlatego poniższe szablony napisano bez nich.

Scenariusz Przykładowa treść wiadomości Znaki
Przypomnienie o wizycie Gabinet Dentica: przypominamy o wizycie jutro (12.10) o 14:30. Zmiana terminu: tel. 22 123 45 67. 97
Potwierdzenie zamówienia Sklep Modny: dziekujemy za zamowienie nr 45872 na kwote 189 zl. O wysylce damy znac. 84
Status przesyłki Sklep Modny: zamowienie 45872 zostalo nadane. Sledz paczke: modny.pl/p/45872 76
Życzenia urodzinowe Wszystkiego najlepszego, Anna! Na urodziny masz -20% z kodem URODZINY20. Kod wazny 7 dni. Kawiarnia Aroma 105
Promocja Kawiarnia Aroma: nowe menu jesienne! Pokaz te wiadomosc przy kasie, a drugie ciasto dostaniesz gratis. Do 31.10. 112
Wiadomość powitalna Witaj w klubie Sport Max! Na start masz 15 zl rabatu z kodem START15. Regulamin: sportmax.pl/klub 97

Imię, numer zamówienia czy kwotę system wstawi sam, pobierając dane z Twojej bazy lub sklepu.

Kto może korzystać z usługi automatycznego wysyłania SMS

Kto może korzystać z usługi automatycznego wysyłania SMS?

Usługa sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się szybki kontakt z klientem:

  • e-commerce i handel: potwierdzenia zamówień, statusy przesyłek i informacje o promocjach,
  • medycyna i usługi: gabinety, salony i serwisy samochodowe mogą przypomnieć klientom o wizycie lub przeglądzie,
  • gastronomia: nowości w menu, oferty dnia i informacja o gotowym zamówieniu,
  • edukacja: komunikaty dla rodziców i kursantów o zmianach w planie zajęć i terminach egzaminów,
  • bankowość, transport, turystyka i sport: powiadomienia o terminach płatności, zmianach rozkładu, rezerwacjach i zapisach.

Zalety automatycznego wysyłania SMS na dużą skalę

Automatyzacja wysyłek SMS pozwala oszczędzić czas zespołu i jednocześnie poprawić jakość kontaktu z klientem:

  • oszczędność czasu: konfigurujesz wysyłkę raz, a system realizuje ją bez udziału pracowników,
  • właściwy moment: funkcja planowania dostarcza komunikat wtedy, gdy odbiorca jest gotowy go przeczytać,
  • personalizacja: imię, numer zamówienia czy termin wizyty sprawiają, że wiadomość jest konkretna i osobista,
  • skala: do 1000 wiadomości na sekundę, czyli dotarcie do tysięcy odbiorców jednocześnie,
  • rozpoznawalny nadawca: własne nazwy nadawców zamiast przypadkowego numeru budują zaufanie i wizerunek marki,
  • kontrola wyników: raporty i statystyki pokazują, ile wiadomości dotarło, więc możesz poprawiać kolejne kampanie.

Wiadomość dostarcza operator sieci komórkowej, więc nie wymaga dostępu do internetu ani instalowania aplikacji. To kanał komunikacji, którym możesz docierać praktycznie do każdego posiadacza telefonu.

Zalety automatycznego wysyłania SMS na dużą skalę

Automatyczne SMS-y na Androidzie i iPhonie a platforma dla firm

Zaplanowanie wiadomości jest możliwe także z prywatnego telefonu, ale to rozwiązanie dla pojedynczych wiadomości:

  • Android: aplikacja Wiadomości Google pozwala zaplanować wysyłkę (przytrzymujesz przycisk wysyłania i wybierasz datę i godzinę), a aplikacje w Google Play oferują funkcję auto-odpowiedzi na nieodebrane połączenia i wiadomości przychodzące,
  • iPhone: w nowszych wersjach iOS aplikacja Wiadomości (Messages) ma opcję wysłania wiadomości później, a wiadomość wysyłaną o określonej porze skonfigurujesz w aplikacji Skróty,
  • WhatsApp: konto WhatsApp Business ma wiadomość powitalną i automatyczną odpowiedź pod nieobecność, ale dociera tylko do osób, które używają tej aplikacji.

Telefon wystarczy, gdy chcesz np. zaplanować życzenia urodzinowe o północy dla jednej osoby. Firma, która wysyła setki lub tysiące wiadomości, potrzebuje platformy z masową wysyłką, importem bazy, nazwą nadawcy, API i raportami. Globalni dostawcy, tacy jak Twilio, są projektowani głównie pod programistów. SMS-fly oferuje zarówno API, jak i panel, w którym zaplanujesz kampanię bez pisania kodu, a rozliczenia prowadzi w złotówkach.

Cennik automatycznej wysyłki SMS

Cena jednej wiadomości zależy od liczby wiadomości wysłanych w miesiącu:

Liczba wiadomości (szt./mies.) Cena za 1 SMS
1 – 10 000 0,069 zł
10 001 – 50 000 0,064 zł
50 001 – 100 000 0,062 zł
100 001 – 500 000 0,059 zł
500 001 – 1 000 000 0,054 zł
od 1 000 001 stawka indywidualna

Automatyczne wysyłanie SMS a RODO i prywatność odbiorców

Numer telefonu to dana osobowa, dlatego każda baza odbiorców musi być przetwarzana zgodnie z RODO. Przed wysyłką zadbaj o zgodność z przepisami:

  • na wiadomości o charakterze marketingowym potrzebujesz uprzedniej zgody odbiorcy,
  • wiadomości transakcyjne (np. potwierdzenie zamówienia) wynikają z realizacji usługi i zwykle nie wymagają zgody marketingowej,
  • odbiorca powinien mieć możliwość rezygnacji z komunikacji marketingowej, a Ty musisz tę decyzję uszanować.

Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych znajdziesz w polityce prywatności SMS-fly.

Najczęstsze pytania o automatyczne wysyłanie SMS


Czy mogę zaplanować SMS na konkretną datę i godzinę?

Tak. W panelu SMS-fly wybierasz dzień i godzinę wysyłki. Masowe wysyłki są dozwolone codziennie w godzinach 6:00–22:00; między 22:00 a 6:00 są niedozwolone. Ograniczenie nie dotyczy pojedynczych wiadomości transakcyjnych, takich jak kody OTP i powiadomienia serwisowe, które można wysyłać o dowolnej porze.


Czym różni się autoresponder SMS od zaplanowanej wysyłki?

Zaplanowana wysyłka wychodzi o godzinie, którą ustawisz. Autoresponder wysyła wiadomość w reakcji na zdarzenie, np. złożenie zamówienia lub zapis do newslettera.


Czy do automatycznej wysyłki potrzebuję programisty?

Nie, jeśli planujesz kampanie w panelu lub korzystasz z gotowej integracji z platformą sklepową czy CRM. Programista przyda się przy podłączaniu API do własnego systemu.


Czy SMS może przyjść z nazwą mojej firmy?

Tak. Nazwę nadawcy zarejestrujesz w panelu klienta. Weryfikacja trwa zazwyczaj do 1 godziny. Poza godzinami pracy oraz w weekendy może potrwać do 24 godzin.


Ile znaków ma jeden SMS?

Pojedynczy SMS mieści 160 znaków alfabetu łacińskiego. Dłuższe wiadomości są dzielone na części po 153 znaki, a polskie litery z ogonkami lub cyrylica zwykle skracają limit do 70 znaków.


Ile kosztuje automatyczne wysyłanie SMS?

Ceny zaczynają się od 0,069 zł za wiadomość i spadają do 0,054 zł przy ponad 500 000 wiadomości miesięcznie. Przy większych wolumenach obowiązuje stawka indywidualna.


Czy mogę przetestować usługę za darmo?

Tak. Po rejestracji otrzymasz 10 darmowych wiadomości, którymi sprawdzisz, jak działa wysyłka.


Wypróbuj automatyczne wysyłanie SMS w SMS-fly

Zaplanuj pierwszą kampanię albo podłącz sklep i wysyłaj SMS-y bez ręcznej pracy i bez ryzyka, że ważny komunikat nie dotrze na czas. Załóż konto, odbierz darmowe wiadomości testowe i przekonaj się, ile czasu oszczędzisz.

Rejestracja Zobacz rozwiązania dla biznesu
SMS-Fly © 2012-2026 All Rights Reserved
SMS-Fly © 2012-2026 All Rights Reserved